PRIVACYVERKLARING
Door gebruik te maken van onze website verwerken wij jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat beschreven welke persoonsgegevens wij verwerken en hoe wij deze gegevens verwerken. Ook zie je wat je rechten zijn, hoe lang we je gegevens bewaren en wie toegang heeft tot onze data.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt? Wij gebruiken alleen gegevens die je uitdrukkelijk en vrijwillig verstrekt. Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevens Bescherming (AVG).
Je geeft persoonsgegevens door wanneer je:
- Je aanmeldt voor een E-book, (online) training, ondernemerstips, workshops, cursus, event, coaching
- Je een dienst of product aanschaft
- Je informatie aanvraagt
- Je klant bent en opdrachten of bedrijfsgegevens verstrekt in het kader van begeleiding
Sabine Vehof legt deze gegevens vast voor de uitvoering van je vraag of opdracht. Je persoonsgegevens worden niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor persoonsgegevens:
|
Doel |
Persoonsgegevens |
Rechtsgrond |
Duur opslag |
|
E-book, (online) training, ondernemerstips, workshops, aanvraag informatie of plannen afspraak |
Voornaam Achternaam Email adres Telefoonnummer |
Toestemming De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 sub b GDPR.
|
Zo lang je ingeschreven staat. Ben je afgemeld dan worden de gegevens binnen 3 maanden verwijderd. |
|
Aankoop product of dienst |
Voornaam Achternaam Email adres Bedrijfsnaam Evt. telefoonnummer Bankgegevens i.v.m. aankoop (IBAN, BIC)
Alle gegevens die door de klant (op ons verzoek) vrijwillig worden toegestuurd zoals financiële en fiscale verslagen en bankgegevens. |
Toestemming en overeenkomst De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 sub b GDPR.
|
De gegevens blijven opgeslagen voor de duur van het contract en worden uiterlijk vier jaar na afloop van de contractperiode of uitvoering verwijderd. Tenzij de fiscale plicht van 7 jaar geldt.
|
|
Begeleiding klanten Zowel in groepsverband of individueel. Ook voor klanten waar wij de boekhouding en fiscale aangiften voor verzorgen |
Voornaam Achternaam Email adres Bedrijfsnaam Evt. telefoonnummer Bankgegevens i.v.m. aankoop (IBAN, BIC)
Alle gegevens die door de klant (op ons verzoek) vrijwillig worden toegestuurd zoals financiële en fiscale verslagen en bankgegevens. |
Toestemming en overeenkomst De rechtsgrondslag is artikel 6 lid 1 sub b GDPR.
|
De gegevens blijven opgeslagen voor de duur van het contract en worden uiterlijk vier jaar na afloop van de contractperiode of uitvoering verwijderd. Tenzij de fiscale plicht van 7 jaar geldt.
|
Waarom worden de gegevens verwerkt? De verwerking wordt uitgevoerd voor de uitvoering van het contract.
Wat gebeurt er met de persoonsgegevens? De gegevens worden verwerkt in de systemen van de voor de verwerking verantwoordelijke voor de uitvoering en het beheer van de overeenkomst. In de loop van de uitvoering van de overeenkomst worden de gegevens ook meegedeeld aan andere verantwoordelijken voor de verwerking, zoals hieronder aangegeven.
Bestaat er een verplichting om deze persoonsgegevens te verstrekken en wat zijn de gevolgen als de gegevens niet worden verstrekt? Klanten zijn verplicht de persoonsgegevens te verstrekken, anders kan een goede uitvoering van de overeenkomst niet worden gewaarborgd. De verantwoordelijke voor de verwerking kan weigeren de overeenkomst te sluiten als de vereiste gegevens niet worden verstrekt.
Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat jij deze op eigen initiatief hebt verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen aan ons kenbaar zijn gemaakt, of via openbare bronnen bekend zijn geworden. Ook verzamelen wij persoonsgegevens als jij onze website bezoekt en het contactformulier op onze website invult.
Op basis van welke juridische gronden worden de gegevens verwerkt?
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:
- het voldoen aan een wettelijke verplichting;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- uitdrukkelijk gegeven toestemming;
- een gerechtvaardigd belang.
Hoe lang worden de persoonsgegevens bewaard?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist.
Worden de persoonsgegevens ook gedeeld?
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden. Wij geven je persoonsgegevens alleen door aan andere partijen als dat echt nodig is voor onze dienstverlening. Partijen die van ons toegang krijgen tot je gegevens, mogen deze gegevens alleen gebruiken voor de dienstverlening namens ons en met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Met de derde partij die namens en in opdracht van ons jouw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten.
Daarnaast kan de wettelijke verplichting bestaan om persoonsgegevens te verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag. Indien nodig zullen wij je hierover informeren.
Worden er ook cookies geplaatst?
Sabine Vehof maakt gebruik van functionele, analytische (zoals bijv.: Google Analytics) en tracking (zoals bijv.: Instagram, Facebook en Affiliate Marketing) cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op een pc worden geplaatst en die worden uitgelezen door een browser.
Deze cookies worden gebruikt voor de volgende doelen:
- het onthouden van bijvoorbeeld inlognamen en wachtwoorden ten behoeve
- van een efficiënt gebruik van de website;
- het analyseren van het gebruik van onze websites om onze websites
- daarmee te kunnen verbeteren;
- het verzamelen van gegevens met betrekking tot bezoekgedrag om
- communicatie over onze diensten en producten te optimaliseren;
- het tracken van je koopgedrag door te klikken op afilliate links;
- het inschatten van je interesses op basis van je bezoek aan andere websites.
We gebruiken de informatie verkregen via onze website voor het verbeteren van onze online diensten en aanbod. Zo kan er bijvoorbeeld gekeken worden welke artikelen het meest worden bezocht dit gebeurt door Google Analytics statistieken (wordt 14 maanden bewaard) en door Facebook/Instagram een marketingactie opgezet worden. De door ons verzamelde gegevens worden door ons alleen in overeenstemming met de wet gebruikt ter verbetering van onze dienstverlening en op een behoorlijke en zorgvuldige wijze.
Gravatar
Als je een reactie op onze website achterlaat, kun je met Gravatar daar een foto van jezelf bij laten plaatsen. Het privacy beleid van Gravatar vind je hier.
Voor meer informatie over de cookies op onze website, verwijzen wij je naar onze cookieverklaring.
Wie is verantwoordelijk voor andere webpagina’s/ links?
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van buttons en/of links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare en veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. Wij houden geen toezicht op en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen.
Sabine Vehof kan op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door software of systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Sabine Vehof) tussen zit. Sabine Vehof kan gebruik man van de volgende software en/of systemen en/of derden:
- Google Analytics – om inzicht te krijgen in de bezoekers van de website
- Clicky Analytics – om inzicht te krijgen in de bezoekers van de website
- Hotjar – om inzicht te krijgen in online gedrag van bezoekers van de website
- Facebook – sociaal netwerk en advertentie kanaal
- Instagram – sociaal netwerk en advertentie kanaal
- Linkedln – sociaal netwerk en advertentie kanaal
- TikTok – sociaal netwerk en advertentiekanaal, video’s en muziek
- You Tube -online videokanaal
- Vimeo -online videokanaal
- Calendly -planningstool om een afspraak te plannen met Sabine Vehof
Jouw gegevens kunnen worden verzameld en gedeeld met bovenstaande verwerkers. Een aantal verwerkers zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EEA), maar vallen onder het EU-US PRIVACY SHIELD. Dit verplicht hen zeer strikte (gecontroleerde) bescherming te bieden over persoonsgegevens.
Wat zijn je rechten?
Voor vragen over ons privacy beleid of vragen over het inzien, wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens kun je altijd contact met ons opnemen. Daarnaast heb je op grond van de GPDR een aantal rechten. Je kunt ons verzoeken om:
- je persoonsgegevens te verwijderen;
- de verwerking van je persoonsgegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens;
- een kopie van je persoonsgegevens op te vragen en onder voorwaarden naar een derde te laten doorsturen;
- de toestemming die je eerder gaf om je persoonsgegevens te verwerken, intrekken;
- bezwaar te maken tegen het geautomatiseerd verwerken van je persoonsgegevens.
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor wij aan je verzoek geen of niet volledige uitvoering kunnen geven. Wij zullen je hiervan op de hoogte stellen. Als je gebruik maakt van de hiervoor genoemde rechten, kunnen we je vragen om je te identificeren om misbruik te voorkomen.
Je persoonsgegevens worden goed beschermd!
Wij doen er alles aan om je persoonsgegevens in overeenstemming met de algemene privacy wet- en regelgeving te beveiligen. Persoonsgegevens beveiligen we door passende technische en organisatorische maatregelen te nemen. In geval van een datalek doen wij hiervan melding bij de toezichthoudende autoriteit. Als de situatie daarom vraagt, melden we dit ook bij je.
Heb je een klacht?
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via hallo@sabinevehof.nl
Waar staat de huidige privacyverklaring?
We kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd veranderen. Wijzigingen in ons privacyverklaring worden hier bijgewerkt. Door onderaan deze pagina te kijken naar de effectieve datum van de huidige privacyverklaring, kun je zien wanneer deze voor het laatst is aangepast. Controleer daarom regelmatig deze pagina, zodat je van wijzigingen op de hoogte bent.
Heb je een vraag?
Heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Wij helpen je graag verder, dus je kunt altijd contact met ons opnemen. Onze contactgegevens zijn:
Sabine Vehof
t.a.v. Sabine Vehof
Bukakkers 20 
7811 KZ Emmen
